01
Nhập tài sản ban đầu
Mỗi thiết bị hoặc vật tư khi nhập mới phải được khai báo đầy đủ thông tin: khoa quản lý, loại tài sản, mã tài sản, ngày mua, nguyên giá, vị trí sử dụng, tình trạng ban đầu và mã QR riêng không trùng lặp.
Quy định
Quy trình quản lý tài sản
Thiết kế theo luồng thực tế từ lúc nhập tài sản, gán mã QR cho đến kiểm kê và báo cáo.
02
Kiểm kê định kỳ sau 1 năm
Sau 1 năm kể từ ngày mua hoặc lần kiểm kê gần nhất, hệ thống đưa tài sản vào danh sách cần kiểm kê. Cán bộ mở điện thoại, bật camera quét mã QR để xác nhận tài sản còn tồn tại.
03
Tự động tính tỷ lệ còn lại
Khi quét kiểm kê thành công, hệ thống tự lưu CSDL, cập nhật ngày kiểm kê, tính tỷ lệ còn lại theo quy định khấu hao của từng nhóm tài sản, phục vụ báo cáo và đề xuất thanh lý sau này.
Phân quyền
3 nhóm người dùng chính
Mỗi vai trò có màn hình riêng, đúng chức năng và đúng phạm vi dữ liệu.
Admin
Quản trị trung tâm toàn hệ thống.
- Xem thống kê tổng hợp
- Quản lý khoa
- Quản lý user
- Quản lý loại vật tư, thiết bị
- Giám sát kiểm kê toàn trường
Lãnh đạo khoa
Quản lý tài sản trong phạm vi khoa phụ trách.
- Thêm, sửa, xóa thiết bị
- Quản lý user thuộc khoa
- Xem báo cáo tài sản của khoa
- Theo dõi tài sản đến hạn kiểm kê
- Kiểm soát số lượng còn, thiếu
Cán bộ thực hiện
Phù hợp dùng trên điện thoại để quét nhanh.
- Đăng nhập trên mobile
- Quét QR bằng camera
- Autosave dữ liệu kiểm kê
- Xem báo cáo tình hình
- Ghi nhận trạng thái tài sản
Tính năng nổi bật
Thiết kế cho nhu cầu thực tế
Ưu tiên giao diện đẹp, chạy ổn trên host PHP mysqli thuần và dễ mở rộng về sau.
Quét QR bằng camera điện thoại
Dùng trực tiếp trên trình duyệt điện thoại, phù hợp kiểm kê di động tại phòng học, văn phòng, kho thiết bị.
Lưu tự động vào database
Sau khi quét thành công, hệ thống tự động ghi nhận log, cập nhật ngày kiểm kê và thông báo ngay.
Theo dõi khấu hao và tỷ lệ còn lại
Mỗi loại tài sản có mức giảm khác nhau theo năm, giúp báo cáo còn lại sát thực tế quản lý.
Phân quyền rõ ràng
Admin, lãnh đạo khoa và cán bộ thực hiện có giao diện riêng, hạn chế nhầm quyền và tăng an toàn dữ liệu.
Sẵn sàng đưa vào vận hành
Đăng nhập để bắt đầu quản lý tài sản, phân quyền người dùng và kiểm kê bằng QR Code.